3.5.2012 von ka.

Wegen Krankheit ist der Unterricht am 26.4. und am 27.4. ausgefallen.

Entschuldigung!

Am 3. Mai und am 4. Mai findet der Unterricht normal statt.

ka

Geschrieben in Fit fürs Büro | Drucken | Keine Kommentare »

24.4.2012 von ka.

Im Kurs haben wir die Übung der letzten Woche noch einmal ausführlich durchgearbeitet.
Eine Frage hat mich erreicht:

in der “Hausaufgabe” von letzter Woche benötigt man den “Navigationsbereich” den man über die Registerkarte “Ansicht” einschalten kann. Allerdings finde ich diese Registerkarte nicht! Liegt das evtl daran, dass ich nur die “Starterversion” von Office 2010 habe?

Der Navigationsbereich war schon mal da, leider habe ich ihn weggedrückt und finde keine Möglichkeit mehr, diesen wieder zu aktivieren!!! Können Sie mir da vielleicht helfen? Wäre ganz prima!

Antwort:

den Navigationsbereich finden Sie ganz hinten in unserem Menüband als letzte Registerkarte. Dort finden Sie ein Feld „Navigationsbereich“ und können das anhaken. Dann ist er wieder da.

Tipp: Wenn Sie ihn nicht finden, gehen Sie beim Register START ganz hinten auf SUCHEN UND ERSETZEN bzw. eines von beiden oder drücken Sie STRG + F (Tastenkombination für Suchen). Dann taucht er automatisch links auf im Word. Achtung: Der Navigationsbereich hat mehrere kleine Register, nur das ganz linke davon ist unser gesuchter Navigationsber.

Neben der Übung haben wir mit einer Briefvorlage begonnen. Dazu brauchen wir Tabellen (vgl. Word-Skript S. 20) und Schnellbausteine.
In den beiden Gruppen haben wir mit Excel begonnen bzw. den ersten längeren Blick nach Outlook geworfen.

Ergänzendes Material für Schnellbausteine bringe ich beim nächsten Mal im Kurs mit.

Hausaufgabe:
Üben Sie das Erzeugen von Tabellen (Word, Register Einfügen, Gruppe Tabelle).
Erzeugen Sie drei Leerzeilen, stellen Sie die Steuerzeichen ein (vgl. Aufschrieb letzte Woche).
Die Maus klickt in die mittlere Leerzeile. Erzeugen Sie eine 2 x 1-Tabelle.
Wie können Sie eine weitere Zeile erzeugen? Probieren Sie die Tab-Taste dazu aus! Mit Tab in der Tabelle erzeugen Sie weitere Zeilen.

Machen Sie einige weitere Leerzeilen unter Ihrer ersten Tabelle und erzeugen Sie eine 5 x 1-Tabelle.
Entfernen Sie nun die Leerzeilen und “kleben” Sie die Tabellen aneinander.

Versuchen Sie jetzt, die senkrechten Tabellenränder der 2 bzw 5-teiligen Tabelle genau untereinander zu bekommen! Tipp: Wenn Sie dabei die ALT-Taste gedrückt halten, können Sie die Ränder fast stufenlos untereinander verschieben.

Fügen Sie Text in eine Tabellenzeile ein. Erzeugen Sie einige Leerzeilen unterhalb der gesamten Tabelle.
Markieren Sie nun diese Tabellenzeile (vor der Tabelle ansetzen! Die Maus ist ein weißer Pfeil, die Tabelle mitsamt dem Tabellenzeichen hinter der Tabelle markiert.

Setzen Sie nun die Maus vorne in die Tabellenzeile. Drücken Sie die linke Maustaste herunter und halten Sie sie fest gedrückt. Nicht loslassen!

Ziehen Sie Ihre Tabellenzeile aus der Tabelle heraus nach unten. Mindestens eine leere Zeile muss als Abstand zwischen der Tabellenzeile sein. Sehen Sie den kleinen ‘Schatten’ am Mauszeiger? Lassen Sie dann die Maustaste los.

Wenn Sie alles richtig gemacht haben, ist die Tabellenzeile nun außerhalb der anderen Tabelle und bildet so die Basis für eine neue Tabelle.

Wie immer üben wir das alles noch einmal im Unterricht.

Bis demnächst!

ka

Geschrieben in Aktuelles, Woche 06, Woche 05, Teilnehmerfragen | Drucken | Keine Kommentare »

10.4.2012 von ka.

Wir haben in den beiden vergangenen Wochen Windows 7 und Office 2010 durchgearbeitet.
(Für die Mitleser: Beide Handouts können Sie bestellen unter ka@seminaco.de).

Nun haben wir mir Word begonnen.

Schalten Sie vor dem Üben bitte immer die Steuerzeichen an (Register START - Gruppe ABSATZ - das Zeichen rechts oben, es sieht wie ein kleines ausgefülltes P aus, das man umgedreht hat, oder wie ein Bierkrüglein). Diese Schaltfläche (ALLE ANZEIGEN) sollten Sie aktivieren und immer eingeschaltet lassen. Sonst sehen Sie im Word nicht, was Sie tun. Und markieren Sie den Text, um den es geht, immer mit der Maus VOR dem Text (die Maus ist dann ein weißer Pfeil, keine blinkende Schreibmarke!)

Übung:

Öffnen Sie die Übungsdatei - am besten die Datei auf Ihrem USB-Stick. Sonst laden Sie sich die Übungsdatei hier herunte:

In der Übungsdatei der Woche 4 (uebung_4.doc) sollten Sie Absatzabstände zwischen den einzelnen Monatsnamen einstellen.

1. Öffnen Sie die Datei.
2. Schalten Sie im Register ANSICHT den Navigationsbereich ein (in Word 2007 heißt es noch Dokumentstruktur), indem Sie den Haken an der entsprechenden Stelle setzen.
   Wechseln Sie dann wieder in das Register START.
3. Zeigen Sie die Formatvorlagen (hinten im Register START, Gruppe FORMATVORLAGEN) dauerhaft am rechten Bildschirmrand an (über einen Klick auf den kleinen Pfeil (historisches Fenster) am rechten unteren Ende der Gruppe FORMATVORLAGEN).
4. Markieren Sie die erste Zeile, indem Sie die Maus ca. 1 cm VOR den Text setzen und dann die Maus klicken.. Die Maus bleibt ein weißer Pfeil. Wird sie eine dünne Schreibmarke, sind Sie zu nah am Text!
5. Weisen Sie der ersten Zeile das Format TITEL zu. (Dazu muss die Zeile markiert sein…)
6. Weisen Sie danach den Monatsnamen Januar bis Juni immer die Überschrift 1 zu.
   Nutzen Sie dazu den Pinsel (Format übertragen), zum Beispiel im Kontextmenü.
   Einmal Klicken auf den Pinsel überträge das Format einmal, mehrfach Klicken überträgt das Format mehrfach. Vergessen Sie nicht, den Pinsel wieder auszuschalten!
   Machen Sie alles richtig, dann tauchen die Überschriften links im Navigationsbereich auf.
   Per Klick können Sie dann jeden einzelnen Monat anspringen.
7. Färben Sie die Überschriften rot.
8. Setzen Sie nun die Maus vor jeden einzelnen Monat und erzeugen Sie jeweils vor jedem Monat einen Seitenwechsel (Register EINFÜGEN - Seitenumbruch).
   Nach wie vor könnnen Sie die Monate über den Navigationsbereich links anspringen, wenn Sie die Überschriftsformate korrekt gesetzt haben.
9. Gehen Sie ganz nach oben ins Dokument.
   Erzeugen Sie zwischen dem Titel und der ersten Überschrift (Januar) mehrere Leerzeilen durch Drücken der ENTER-Taste.
   Achten Sie darauf, dass hier das Format STANDARD in den Formatvorlagen eingestellt ist! Falls nicht, markieren Sie die Leerzeilen und stellen Sie die Formatvorlage Standard ein, indem Sie bei den Formatvorlagen die entsprechende Vorlage auswählen.
10. Setzen Sie die Maus in eine der leeren Zeilen (in einen leeren Absatz) und klicken Sie.
11. Erzeugen Sie ein automatisches Inhaltsverzeichnis über die Monate:
    Wechseln Sie zum Register VERWEISE. Ganz links finden Sie die Schaltfläche INHALTSVERZEICHNIS, klicken auf den Pfeil auf der Schaltfläche und wählen aus den ersten zwei Möglichkeiten Ihr passendes Inhaltsverzeichnis aus und klicken es an.
12. Haben Sie alles korrekt erledigt, erhalten Sie ein schönes Inhaltsverzeichnis mit Seitenangabe.
13. Mit gedrückter STRG-Taste können Sie über die linke Maustaste Ihren Wunschmonat anspringen.
14. Speichern Sie die Datei ab.

Viel Erfolg!

Fragen und Anregungen bitte an ka@seminaco.de.

Geschrieben in Aktuelles, Woche 04 | Drucken | Keine Kommentare »

16.3.2012 von ka.

Das haben wir geübt:

(Runterladen: rechte Maus - Ziel speichern unter - Ordner wählen und Speichern anklicken):

 im-windows-explorer.doc

Geschrieben in Woche 02, Fit fürs Büro | Drucken | Keine Kommentare »

28.1.2012 von ka.

Schaut mal!

Das passiert, wenn jemand die Mail “an alle” schickt, und dann alle antworten, nämlich wieder “an alle”! Ein Glück, dass wir Outlook lernen… Bitte die Maus nehmen und .. Klick!

Geschrieben in Aktuelles, Fit fürs Büro | Drucken | Keine Kommentare »

19.1.2012 von ka.

Bitte ausrechnen mit Dollarzeichen:

stlohn1.xls

Hausaufgabe:

Tabelle im Excel machen
Nach Word kopieren
Im Word markieren
Über Einfügen - Tabelle - Schnelltabelle in den Schnelltabellen-Katalog einfügen (kurzen Name geben!).

Dann ein neues Dokument im Word erzeugen und die neue Tabelle wieder über Einfügen - Tabelle - Schnelltabellen aus dem Schnelltabellen-Katalog einfügen.
Alternativ: Den gegebenen Name eintippen und die Funktionstaste F3 tippen - fertig.

Geschrieben in Fit fürs Büro | Drucken | Keine Kommentare »

15.1.2012 von ka.

Liebe Kursler und geneigte Mitleser!

Ich möchte zum Thema Geschäftsbriefe auf die ganz hervorragende Webseite von Teialehrbuch verweisen [hier klicken].

Dort steht wunderbar alles Wichtige zusammengetragen.

Übrigens: Mein “Outlook 2010 leicht und verständlich” ist online beim KnowWare-Verlag:
=>Smiley klicken

ka

Geschrieben in Fit fürs Büro | Drucken | Keine Kommentare »

13.1.2012 von ka.

Bittte bis zum nächsten Mal diese Übungsaufgabe machen:

fahrradrechnung1.xls

Das ist im Ordner Fit fürs Büro - Excel - Arbeits-/Ergebnis-/Übungsdateien im Ornder Übungsdateien das Kapitel 2,

und die zugehörige Übung ist im Ornder Fit fürs Büro - Excel - Arbeits-/Ergebnis-/Übungsdateien im Ornder Arbeitsblätter, Datei 02-02-Eine Fahrraderechnung erstellen.

Dort gibt es das Arbeitsblatt 02.06 bzw. Eine Fahrradrechnung erstellen.

Das ist die Hausaufgabe.

Formel über mehrere Argumente ausrechnen:

Beispiel:

• Bitte in A1, A2, A3, B1 und B5 Zahlen hineinschreiben (bis max. 100 wegen der Größe).
• Dann die Zelle F1 markieren.
• Auf die Summen-Schaltfläche klicken (AutoSumme).
• Summe von was wollen wir berechnen? Excel schlägt irgend etwas vor.
• Wir ziehen mit der Maus den Bereich A1:A3 auf.
  Jetzt wollen wir noch B1 und B5 dazu.
• ALSO halten wir ab jetzt die STRG-Taste gedrückt und klicken dann mit der Maus auf B1 und B5.
• Dann lassen wir die STRG-Taste wieder los.

Was ist passiert? In der Formel steht jetzt =Summe(A1:A3;B1;B5)

Durch die STRG-Taste haben wir NICHT ZUSAMMENHÄNGENDE ZELLEN markieren können.

Hausaufgabe: Üben (Fahrradrechnung etc. und selbst üben. WICHTIG!)

Wie kann ich eine Tabelle gruppieren und sie kopieren, ohne dass sie aufspringt?

http://www.tae-serviceblog.seminaco.com/

(Mit Strg + F nach “gruppieren” suchen.. ist ziemlich weit unten).

Viel Spaß beim Ausprobieren!

ka

Geschrieben in Aktuelles, Woche 10 | Drucken | Keine Kommentare »

12.1.2012 von ka.

bedingte_formatierung.xls

personal_tab_rechnen_formatieren.xls

pivot-tabelle.txt

Geschrieben in Fit fürs Büro | Drucken | Keine Kommentare »

15.12.2011 von ka.

Bitte helfen Sie mit, damit Weihnachten richtig funktionieren kann!

Doppelklicken Sie nach dem Lesen (!) auf “christma.exe” unten und folgen Sie den Anweisungen
(in Englisch, wegen der Übung…) :-).

Evtl. müssen Sie mehrfach auf “ausführen” klicken.
(Keine Angst, dieses Programm stellt auf Ihrem PC nichts an). Ehrenwort.

(Zum Verlassen die ESC-Taste drücken!)

christma.EXE
FROHE WEIHNACHTEN UND EINEN GUTEN RUTSCH!

Kerstin Armbrust-Krinn

P. S. Hier noch die benutzerdefinierten Listen im Excel 2010.

So erzeugen Sie eine Liste als “Textbaustein” im Ecel 2010:

1. Liste im Excel erzeugen.
2. Liste markieren.
3. Menü Datei - Optionen - links: Erweitert anklicken.
4. Ganz nach unten scrollen, bis zur Überschrift “Allgemein”.
5. Dort auf “Benutzerdefinierte Listen bearbeiten” klicken.
6. Mit Klick auf “Importieren” ist die Liste eingefügt.
   Links erscheinen die Listenelemente.
7. Mit OK bestätigen, dann wieder OK, um die Optionen zu verlassen.

Liste ”herausholen”: (in jeder beliebigen Datei im Excel)

1. Ein beliebiges Listenelement schreiben, Zelle mit ENTER verlassen.
2. Mit “Autoausfüllen” (am rechten unteren Zellenende) die Zelle aufziehen. Die restlichen Listenelemente folgen.
   (Groß-/Kleinbuchstben egal, die Formatierung passt sich an).
3. Fertig.

Liste ändern und dauerhaft anpassen

Liste markieren und vorgehen, als wäre eine neue Liste ODER - viel besser:

1. Menü Datei - Optionen - links: Erweitert anklicken.
2. Ganz nach unten scrollen, bis zur Überschrift “Allgemein”.
3. Dort auf “Benutzerdefinierte Listen bearbeiten” klicken.
4. Liste auf der linken Seite auswählen.
   Die Listenelemente erscheinen rechts im Feld.
5. Was soll verändert werden? Dieses Listenelement doppelklicken. Verändern durch Überschreiben.
   KEINE Schaltflächen wie “Hinzufügen” oder “Löschen” drücken.
6. Sollen Elemente hinzukommen oder gelöscht werden?Zum Hinzufügen einfach nach dem letzten Element ENTER drücken und das nächste Element dazuschreiben.
   Zum Löschen einfach ein Element doppelklicken und mit der ENFT-Taste entfernen.
7. Fertig?
   Wieder mit OK bestätigen, und mit OK (ganz unten rechts) die Optionen verlassen.

Noch ein paar Profitipps zum perfekten Präsentieren:
(Achtung: Gilt alles für den Präsentationsmodus, gell!)

1. Einen “Pseudo-Laser” erzeugen: STRG halten, linke Maustaste drücken und damit auf die gewünschten Bereiche zeigen.
2. Präs.Start: F5 von vorne, Shift + F5 von aktueller Folie aus, beenden mit ESC-Taste
3. Präs. schwarz schalten: „B“ wie Black oder „.“ (je ein/aus)
4. Präs. weiß schalten: „W“ wie White oder Komma (je ein/aus)
5. Folien wechseln:
   nicht sichtbar: Nr. der Folie eingeben, ENTER
   sichtbar für die Zuschauer: Rechte Maus – Gehe zu Folie – wählen
6. Zeilenschaltung für Text, damit er genau dort umbricht:
   Shift + ENTER

Viel Erfolg! Rückmeldungen bitte an ka@seminaco.de

Geschrieben in Aktuelles, Fit fürs Büro | Drucken | Keine Kommentare »